業務紹介
弊社独自の「マンション会計システム」で事務・会計処理をサポート
管理費・修繕積立金等の出納、支払業務はマンション管理適正化法に規定される基幹事務のうち、「管理組合の会計の収入及び支出の調定」及び「出納業務」として、基幹事務のなかでも重要な業務の一つです。
東福互光では、独自の会計システムにより、公益法人の会計の原則に従って各種帳票を作成し、正確で明瞭なマンション会計事務を実施(提供)しています。
業務内容
管理費と修繕積立金を分けて会計
財産の分別管理の規定に従い、管理費などで日常まかなう一般会計(管理費会計)と、将来の大規模な修繕工事に備える特別会計(修繕積立金会計)とを明確に区分し会計しています。
収支状況を毎月報告
会計の収支状況に関する書面の交付等の規定に従い、毎月の収支状況及び収納状況などをご報告しています。
損害保険のサポート
マンション管理組合様向けの損害保険をご提案します。
社内に監査室を設置
適正な会計処理が行われているか、また運営状況は健全なものであるかを監査します。
長期修繕計画をサポート
建物の修繕周期は、施工状況、使用状況または、外部環境の影響などにより変動します。必要となる長期修繕計画等をご提案します。なお、管理委託契約とは別個に契約をします。
総会支援業務
総会(諸議案の資料作成等)の開催をサポートします。
理事会支援業務
理事会運営(開催日程の調整、招集、助言、議事録作成等)をサポートします。